Le cabinet SOFIREV est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat (audit légal et audit contractuel) auprès des petites et moyennes entreprises.

Présent sur le terrain et expérimenté, l'expert-comptable maîtrise les instruments économiques et financiers pour une performance et une sécurité optimales.

Formé pour traiter les questions comptables, juridiques, fiscales, sociales et informatiques, l'expert-comptable est l'interlocuteur privilégié de ses clients.

Activités

Nos activités d'expertise comptable sont réglementées par l'ordonnance du 19 septembre 1945 tandis que nos interventions en matière de commissariat aux comptes sont définies par le Code du Commerce.

Expertise comptable et missions légales
Surveillance et et tenue de la comptabilité
Etablissement des comptes annuels et de situations comptables
Commissariat aux comptes, aux apports, à la fusion, à la transformation

Expertise comptable et Audit : les missions légales du cabinet

Expertise comptable : Surveillance et tenue de comptabilités
La surveillance correspond à l'intervention du cabinet dans le service comptable d'une entreprise et consiste à vérifier les travaux du chef comptable et à assister ce dernier. La périodicité dépend des besoins. Ainsi, elle peut tout aussi bien être hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, ou annuelle.
La tenue consiste à traiter l'ensemble des travaux comptables. Elle peut s'effectuer au cabinet d'expertise comptable ou dans l'entreprise, avec notre matériel informatique ou avec celui du client. De même, la fréquence de notre intervention est très variable.

Expertise comptable : Etablissement des comptes annuels et de situations comptables
Au moins une fois par an, toute entité juridique a l'obligation légale d'arrêter ses comptes et d'établir un bilan, un compte de résultat, une annexe et d'éventuels tableaux complémentaires.
Mais un arrêté annuel est bien souvent insuffisant car le chef d'entreprise, pour gérer au mieux son affaire, doit pouvoir s'appuyer sur des données chiffrées et fiables. Il souhaitera bien souvent un arrêté intermédiaire se situant au milieu de son exercice comptable (ou situation comptable).

Audit : Commissariat aux comptes, aux apports, à la fusion, à la transformation
La loi rend obligatoire l'intervention d'un commissaire aux comptes dans certaines sociétés ou lors de certaines opérations, et ceci dans le dessein de sauvegarder les intérêts des tiers et des actionnaires minoritaires.

Droit des affaires
Création / dissolution / transformation de sociétés
Assemblées générales ordinaires / extraordinaires
Montages juridiques

Droit des affaires : avocats et experts-comptables

Les avocats et les experts-comptables exercent des activités fortement liées. Aussi, notre formation ainsi que notre expérience sont un gage de compétence dans ces deux domaines.

Nous pouvons ainsi répondre en grande partie aux attentes de nos clients. En revanche, lorsque nous estimons avoir atteint notre niveau de compétence ou lorsque l'intervention d'un avocat est nécessaire, notre réseau de correspondants nous permet de proposer à notre clientèle les spécialistes aptes à répondre à son attente. Cette façon de procéder a l'avantage considérable de permettre l'instauration de synergies entre deux professions complémentaires au bénéfice de nos clients.

Droit social
Embauche (déclarations, contrats de travail, exonérations...)
Rupture de contrat (procédure...)
Bulletins de paye
Déclarations sociales courantes (taxe d'apprentissage, formation continue...)
Choix du régime du chef d'entreprise (gérant minoritaire / majoritaire, pdg, entrepreneur individuel...)

Conseil - Droit social - Choix fiscal / social

Le droit social est très vaste, puisqu'il couvre aussi bien les embauches et les ruptures, que la rémunération et la gestion des ressources humaines.

Entrées / Sorties du personnel
Les formalités préalables à l'embauche du personnel et l'établissement des contrats de travail revêtent une grande importance. Ainsi, les avantages accordés à une entreprise en contrepartie d'embauches sont soumis à des règles précises. Le non-respect des conditions de forme ou de fond aboutira à un rejet systématique de la part des organismes.
Les ruptures de contrats de travail sont soumises à des conditions drastiques tandis que les décisions jurisprudentielles évoluent rapidement. Dans ce contexte, seul un œil aguerri peut réduire les risques.

Choix du régime du chef d'entreprise
Le dirigeant peut être gérant minoritaire, égalitaire ou majoritaire, PDG, entrepreneur individuel... Des conséquences juridiques, fiscales et sociales en découlent. Aussi, il convient, à partir du compte de résultat prévisionnel mais aussi des aspirations du dirigeant et de la répartition du capital social éventuel, de valoriser les solutions possibles et d'en mesurer les impacts.

Droit fiscal
Optimisation fiscale (distribution de dividendes, intégration fiscale ...)
Déclarations fiscales (taxe professionnelle, tva, impôt sur les sociétés...)

Fiscalite - Optimisation fiscale - Conseils fiscaux

En dehors de l'obligation faite aux entreprises d'effectuer des déclarations fiscales selon des règles précises et à une date limite, elles n'appellent a priori aucune remarque particulière. En effet, elles se situent en aval des décisions prises par le chef d'entreprise conseillé par son expert-comptable.

Les difficultés résident en fait dans les options à prendre dans un univers juridique et fiscal complexe. L'objectif est de réduire la pression fiscale en toute légalité. On parlera dès lors d'optimisation fiscale.

C'est l'analyse de l'environnement interne et externe de l'entreprise qui permettra l'émergence de solutions. Effectivement, il est impossible de transposer d'emblée les décisions d'une entité juridique à une autre.

Gestion financière
Business plan financier
Assistance en négociation (bancaire, capital-risque, subventions...)
Documents prévisionnels spécifiques
Budgets / reporting
Tableaux de bord
Analyse de la rentabilité d'un investissement

Gestion Financière - Analyse financière

Les comptes annuels ont pour finalité de
présenter la situation comptable des éléments d'actif et de passif du patrimoine de l'entreprise,
déterminer le résultat à la fin de l'exercice.
Ils permettent une analyse rétrospective, ce qui limite quelque peu leur intérêt. C'est la raison pour laquelle la gestion financière est un précieux outil d'aide à la prise de décision. Elle permet en effet de prévoir l'évolution probable de la situation financière de l'entreprise. Pour cela, il convient d'appliquer des techniques qui concernent tant les données comptables que les données économiques et sociales de l'entreprise et son environnement.

Le dossier de financement (business-plan) est un instrument performant puisqu'il est la synthèse de cette analyse. En effet, il recense non seulement un compte de résultat prévisionnel, mais aussi un plan de financement, un budget de trésorerie et un bilan prévisionnels.
La comparaison du compte de résultat prévisionnel avec la réalité, annuellement ou périodiquement (reporting), met immédiatement en évidence les écarts, puis les raisons de ces divergences.

Le tableau de bord est un outil synthétique, complètement personnalisé et mis à la disposition du chef d'entreprise quelques jours après la clôture de la période concernée. Il recense des informations " flash " sur l'activité. Elles n'ont pas nécessairement une source comptable.

Par ailleurs, l'estimation des retombées financières doit être le préalable de tout investissement puisque, sauf cas particulier, seul un résultat positif déclenchera la décision d'investir (analyse de la rentabilité).

Enfin, la recherche de financements étant un parcours fort difficile, nous sommes à la disposition de nos clients pour les assister auprès des banquiers ou autres financiers. Effectivement, la présence de l'expert-comptable du chef d'entreprise est un gage de sécurité tant pour ce dernier que pour ses partenaires ou interlocuteurs. De plus, nous avons une expérience significative dans la recherche de capitaux à travers les sociétés de capital-risque.

Contrôle de gestion
Seuil de rentabilité / point mort
Assistance dans la vente ou l'achat d'une société
Assistance dans la vente ou l'achat d'un fonds de commerce
Contrôle de gestion

Les objectifs du contrôle de gestion se situent dans la recherche des coûts internes. En effet, beaucoup de chefs d'entreprise connaissent approximativement les coûts de revient de leurs produits ou services. Mais, un calcul précis pourrait aboutir à des surprises. Ainsi, l'entreprise peut perdre de l'argent sur un produit sans s'en apercevoir, le résultat au niveau global étant positif. Aussi, la mise en place d'un contrôle de gestion a pour finalités la détermination :
des coûts de revient et de la marge, soit par produit, soit par activité.
de budgets.
de la rentabilité d'un investissement de productivité (agissant sur le coût de stockage...)
de la rentabilité d'un investissement de croissance (agissant sur le volume des ventes...)
de la mesure des performances d'un centre de responsabilités, d'un service commercial...
Par ailleurs, un produit ou un service peut fort bien ne jamais dégager de bénéfices ou alors à partir d'un volume de ventes élevé. Aussi, le chef d'entreprise doit pouvoir fonder ses décisions sur la connaissance du niveau minimal de ventes nécessaires à l'équilibre financier (seuil de rentabilité) ainsi que la date probable d'équilibre (point mort).

Informatique
Mise en place de logiciels de comptabilité
Développement d'applications sur tableur
Conseils en matière d'internet

Informatique

Nous avons renouvelé tout notre matériel informatique et utilisons notamment des progiciels comptables et permettant des échanges à distance avec nos clients. Effectivement, l'informatique revêt aujourd'hui une place prépondérante dans la concurrence tous secteurs confondus tandis que l'information doit pouvoir être traitée quasiment en temps réel. C'est ce que nous proposons à nos clients.

Mise en place de logiciels de comptabilité
Il est tout naturel que nous soyons en mesure d'assister nos clients dans la mise en place d'un logiciel comptable.

Développement d'applications sur tableur
L'informatique bureautique est indispensable au bon traitement de l'information et complète utilement tout logiciel comptable. Aussi, nous avons investi considérablement dans la formation interne et externe. Nous sommes compétents dans la programmation de feuilles de calculs ou de macros et pouvons développer des applications sur mesure pour nos clients.

Conseils en matiére d'internet
Internet est un outil indispensable pour se faire connaître et échanger de l'information. Aussi, nous pouvons vous assister dans vos démarches visant à vous positionner sur le web.

Formation externe
Dossier de financement
Contrôle de gestion, tableau de bord, détermination de ses prix de revient
Tenue de comptabilité
Gestion sociale : embauche, licenciement

Le cabinet SOFIREV est à la disposition de ses clients pour organiser des séances de formation sur site, ou au sein du cabinet.

Dossier de financement
L'objet de la formation, même s'il peut évoluer en fonction des participants, consiste à savoir défendre son projet face à un financier. Dès lors, la formation s'adresse tout particulièrement à des porteurs de projet de création d'entreprise pour lesquels nous avons établi un dossier de financement.

Contrôle de gestion / Gestion financière
Le sujet est vaste. Aussi, plusieurs formations sont à la disposition de l'entreprise. Elles porteront sur la lecture des comptes annuels, sur la conception d'un tableau de bord adapté à l'activité, sur l'intérêt des ratios et de l'équilibre financier, sur le contenu d'un prix de revient...

Tenue de comptabilité
La mise en place d'un plan comptable personnalisé doit être pensée dès la création de l'entreprise. La comptabilité est en effet une source fondamentale d'informations qu'il convient de classer au mieux. Cette formation s'adresse plus particulièrement à des créateurs d'entreprise souhaitant soit acquérir les bases de la comptabilité, soit tenir eux-même les comptes en temps réel. Toutefois, il est sans doute préférable que le dirigeant utilise son temps libre pour assurer la production ou la commercialisation de ses produits ou services plutôt qu'à des tâches purement administratives.

Gestion sociale
Les embauches et les licenciements sont soumis à un formalisme relativement lourd et sanctionnés sévèrement. Aussi, l'intérêt premier de cette réunion est de préciser au dirigeant l'ensemble des formalités. Le second point important est de sensibiliser le chef d'entreprise au caractère temporaire des aides, mais néanmoins indispensables à une bonne gestion sociale.
Parallèlement, et dans le cadre d'application de la loi sur les 35 heures, les aspects sur l'organisation de l'entreprise, la motivation et la rémunération du personnel ainsi que les aides d'Etat seront traités.

Associés

Antoine SEGURA Expert-comptable et commissaire aux comptes

Anita BUSSETTA Expert-comptable stagiaire

Formulaires

Liste des sites pour téléchargement formulaires

Présentation

Le cabinet SOFIREV est une société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes intervenant auprès de clients situés dans le sud de la France.

Situation géographique
Nos locaux se situent à Vitrolles. Plan d'accès

Moyens humains
Le cabinet emploie à ce jour cinq salariés en sus de l’associé principale (experts-comptables et commissaires aux comptes) et un associé en voie d’obtenir le diplôme d’expertise comptable :

Quatre collaborateurs
Une responsable administrative

Moyens informatiques
Le cabinet s'est doté d'un matériel informatique performant, anticipant les besoins des chefs d'entreprise. En outre, la présence du cabinet sur internet permet des échanges d'informations en temps réel avec ses partenaires et interlocuteurs.

Des ordinateurs portables permettent aux intervenants sur site une flexibilité accrue et une prestation optimale.

Ainsi, notre matériel informatique est performant notamment en matière de :
Tenue de comptabilité
Etat rapprochement bancaire
Liasse fiscale et annexe des comptes annuels
Plaquette de présentation :
Bilan
Compte de résultat
Soldes intermédiaires de gestion
Ratios significatifs
Graphiques de gestion
Etablissement des bulletins de paye et des charges sociales
Gestion des immobilisations
Mais aussi, dans le domaine de la gestion prévisionnelle :
Compte de résultat
Plan de financement
Budget des ventes / prestations de services
Budget des achats
Budget des décaissements
Budget de trésorerie
Bilan
Reporting

Références légales et jurisprudentielles
Une documentation comptable, fiscale, juridique et sociale, mise à jour en permanence, est à la disposition de tous les collaborateurs du cabinet.
Parallèlement, des réunions périodiques internes permettent l'actualisation des connaissances des intervenants.
Enfin, nous participons à de nombreuses manifestations professionnelles.